Algemene voorwaarden

1. Aanmelding

Door een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier in te leveren, meldt u zich aan voor de sportactiviteiten bij Lifestyle-& coaching fitnesscentrum Body&Beats in Tegelen.

Door dit formulier te ondertekenen, verklaart u akkoord te gaan met de algemene voorwaarden zoals hieronder beschreven. Het inschrijfformulier moet worden ondertekend door de betalingsplichtige; een meerderjarige vanaf 18 jaar. Dit kan ook zijn de vader en/of moeder, voogd en/of voogdes, één van de verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers van een minderjarige.U gaat een abonnement aan voor de duur van het contract dat u hebt ondertekend. De maandelijkse contributie wordt vooraf, tegen het einde van de maand automatisch afgeschreven van het door u opgegeven bank-/ gironummer.De eerste afschrijving omvat de resterende dagen vanaf datum van inschrijving, het startgeld, de aanschaf van het pasje en het bedrag voor de daarop volgende maand.

U gaat het contract aan voor een specifiek aantal maanden. Dit betekent dat u pas aan uw contractuele verplichting voldaan hebt als u alle maandtermijnen hebt voldaan. Als u dus bijv. het abonnement bevriest of door omstandigheden er maanden niet betaald kunnen of hoeven te worden dan schuift het termijn net zo lang door totdat u alle maanden waarvoor u hebt getekend hebt voldaan.

2. Betalingswijze

De betaling van het abonnement geschiedt enkel via een machtiging voor automatische incasso. Het is belangrijk dat er voldoende saldo op uw bankrekening staat en u een rekeningnummer doorgeeft zonder incassoblokkade.Mocht er een storno of onterechte terugboeking van uw kant plaatsvinden dan ontvangt u een kosteloze herinnering hierover. U hebt dan alsnog 14 dagen de tijd om uw lidmaatschapsgeld te voldoen. Mocht u ook daar niet aan voldoen dan worden bij de volgende aanmaningen €7,50 administratiekosten per aanmaning, per keer, in rekening gebracht.

3. Opzegging

De opzegtermijn is één maand. Opzeggen kan alleen schriftelijk via een opzegformulier persoonlijk op de vestiging bij Body&Beats in te leveren met inachtneming van 1 maand opzegtermijn. Restitutie van het lesgeld is niet mogelijk.Tussentijdse opzegging van uw lidmaatschap gedurende de duur van het contract is alleen mogelijk vanwege een verhuizing waarbij het nieuwe woonadres minstens 20km verwijderd is van Body&Beats. Een inschrijfbewijs van het nieuwe adres dient overlegd te worden om tussentijds op te kunnen zeggen. Na afloop van het contract wordt het lidmaatschap steeds stilzwijgend verlengd met 1 maand totdat u het opzegformulier invult en persoonlijk inlevert bij de vestiging van Body&Beats.

4. Bevriezingen

Voor uw eigen vakanties e.d. kan het lidmaatschap niet bevroren worden, dit zit al in de prijs verwerkt. Tussentijdse bevriezingen van het lidmaatschap kan alleen bij zwangerschappen, blessures of ziektes die langer dan een maand gaan duren. De maximale termijn van een bevriezing is 2 maanden tenzij zeer duidelijk aantoonbaar is dan een langere bevriezing nodig is. Een aantekening van arts of therapeut moet dan overlegd worden. Tussentijdse bevriezingen op deze gronden kunnen alleen plaatsvinden als er een nieuwe hervattingsdatum gegeven wordt bij de bevriezing. De einddatum van het contract zal evenredig doorschuiven naar rato van de bevriezing.

5. Pasjes

Om toegang tot het centrum te krijgen en/of gebruik van de MyCircle te maken dienen pasjes aangeschaft te worden. Bij verlies van deze pasjes dienen nieuwe pasjes aangeschaft te worden. De fitness pas is €5 en de MyCircle pas is €10 bij verlies.

6. Recht van Body&Beats

De directie van Body&Beats kan besluiten een lid de toegang tot het centrum te ontzeggen, bijvoorbeeld bij ernstige betalingsachterstand of vanwege wangedrag. De verplichting tot betaling van het abonnement blijft dan wel bestaan. Body&Beats kan het lesrooster, aanbod van apparatuur en/of openingstijden aanpassen. Dit wordt vanzelfsprekend tijdig gecommuniceerd. Body&Beats behoudt zich het recht voor om af te wijken van de verstrekte informatie, zoals namen van docenten, tijden en prijzen. In de gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist Body&Beats.

7. Abonnementsgeld

Alle prijzen kunnen automatisch elk jaar op 1 januari aangepast worden met een jaarlijkse prijsindexering. U zult hiervan tijdig op de hoogte worden gebracht. Abonnementen kunnen tijdens de contractduur wel geupgrade worden maar niet gedowngrade worden. Bij het upgraden of downgraden van het abonnement gaat u een nieuw abonnement aan voor de volledige duur van het gekozen abonnement.

8. Aansprakelijkheid

Leden gebruiken de faciliteiten op eigen risico en Body and Beats kan geen aansprakelijkheid en claims accepteren voor schade ontstaan naar aanleiding van het gebruik van de faciliteiten. Body&Beats kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig lichamelijk letsel ondervonden tijdens de lessen of demotrainingen. Body and Beats is niet aansprakelijk voor diefstal, schade aan en/of zoek raken van uw eigendommen. Dit geldt eveneens voor de heen -en terugweg van lessen, workshops, optredens en wedstrijden.

9. Huisregels Body&Beats

De aanwijzingen van het personeel dienen strikt opgevolgd te worden;
Drinken mag alleen in een afgesloten fles/bidon meegenomen worden in de sportruimtes;
Roken in of rondom het pand (incl.parkeerplaats) en het gebruik en/of verspreiden van verboden middelen is verboden en leidt tot directe ontbinding van het abonnement zonder restitutie.
Etenswaren zijn niet toegestaan in de sportruimtes;
Bellen is niet toegestaan in de sportruimtes, ook andere activiteiten met de telefoon die overlast kunnen veroorzaken voor anderen zijn niet toegestaan;
Verkoop- en/of promotieactiviteiten zijn niet toegestaan zonder toestemming van Body&Beats;
Jassen en tassen zijn niet toegestaan in de sportruimtes;
Kinderen onder de 12 jaar zijn niet toegestaan in de sportruimtes tenzij voor specifieke kinderlessen;
Opbergen van eigendommen kan in de lockers. Het gebruik van de lockers geschiedt volledig op eigen risico. Geen eigendommen achterlaten in de lockers, deze worden dagelijks gecontroleerd en leeggemaakt;
Het gebruik van een handdoek op de toestellen tijdens de training is verplicht;
Het is verplicht schone en gepaste sportschoenen (geen slippers of sandalen) en gepaste sportkledij te dragen. In de fitnessruimte dient gedragen bovenkleding een (kleine) mouw te hebben en het gehele bovenlichaam te bedekken. Petten, mutsen en andere hoofdbedekkende kleding zijn niet toegestaan;
Het is verplicht om de apparatuur vrij van zweet achter te laten;
Na training dienen alle materialen (dus ook schijven) teruggelegd te worden op de daarvoor bestemde plaatsen;
Het is niet toegestaan meerdere machines of bankjes tegelijk bezet te houden;
Badkleding is niet toegestaan in de douche gedeelten van de kleedkamers;
In verband met hygiëne is het niet toegestaan te scheren in de kleedkamers;
Spinningschoenen mogen alléén in de spinningzaal gedragen worden.
Verbaal en/of lichamelijk geweld, seksuele intimidatie en discriminatie jegens personeel of andere leden wordt niet getolereerd en leidt, bij bewezenverklaring, tot directe ontbinding van het abonnement zonder restitutie.

10. Persoonsgegevens

Eventuele wijzigingen in uw persoonsgegevens betreffende adres, telefoonnummer, e-mailadres, IBAN ect. dient u tijdig aan Body&Beats door te geven.
Body&Beats verwerkt de persoonsgegevens van het lid binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving, inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, in het bijzonder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), op een wijze en voor de doeleinden, zoals hieronder nader omschreven.
Body&Beats verwerkt persoonsgegevens voor de doeleinden: facturatie, debiteuren administratie, klachtenafhandeling en geschillenbeslechting, informatie aan de werkgever van de lid/deelnemer over het gebruik van het lidmaatschap, ter voorkoming, opsporing en bestrijding van fraude en onregelmatigheden, voor marktonderzoek en commerciële doeleinden, zoals verkoopactiviteiten met betrekking tot de diensten van Body&Beats
Tijdens de lessen/activiteiten van Body&Beats kunnen er foto- en filmopnamen worden gemaakt, welke worden gebruikt voor de website, social media en promotionele doeleinden van Body&Beats. Door akkoord te gaan met onze algemene voorwaarden verklaart u hier geen bezwaar tegen te hebben. Uiteraard kunt u te allen tijde ter plekke aangeven dat u niet wilt dat u op de foto/film komt.

Ik verklaar hierbij de algemene voorwaarden te hebben gelezen en begrepen en ga met deze akkoord.

Ik heb een kopie van het contract en de algemene voorwaarden ontvangen.

info@bodyandbeats.nl